Online Muhasebe Programları ile Personel Maaş Takibi Nasıl Yapılır?

Online muhasebe programları yalnızca e-fatura ya da bütçe takibi konusunda değil, küçük ve ota ölçekteki pek çok şirket için personel yönetim sistemleri de sunar. Bugün, personal yönetim sistemine daha yakından bakıp, bu online muhasebe programları ile personel maaş takibi nasıl yapılır sorusunu yanıtlandıracağız. Eğer manuel olarak Excel üzerinde maaş takibi yaparken vakit kaybetmek ve hatalarla yüzleşmekten sıkıldıysanız, muhasebe yazılımları ile veriminizi artırmaya başlayabilirsiniz!

İnceleme tamamen gözlem ve deneyimlerime dayalı olup, ismi geçen platformlarla ticari bir iş birliği yapılmamıştır.

Excel’de Maaş Takibi Kabusuna Son Verin!

Adım 1: Personel Bilgilerinin Sisteme Girilmesi

Bordro, ya da payroll modülü olan bir muhasebe programı edindiniz. Artık hem kolay hem de profesyonel bir maaş takibi sistemine geçecekseniz. Bu noktada ilk adımınız personel bilgilerinin sisteme girilmesi olacak. Bu işlemi yaptıktan sonra, her seferinde yeniden bilgi girmenize gerek kalmayacak.

Her yazılım farklı bir arayüz sunsa da genel olarak yapmanız gereken işlemler çok benzerdir ve girmeniz gereken bilgiler şöyledir:

• Çalışanların adı
• TC kimlik numaraları
• SGK sicil numarası
• İşe giriş tarihleri
• Maaş bilgisi (brüt/net),
• yan haklar (yol, yemek, prim)
• çalışma şekli (tam zamanlı, yarı zamanlı)

Adım 2: Maaş Bordrosu Oluşturma

İkinci adımda ise maaş bordrosu oluşturarak, her ay ödemelerin otonatik olarak hesaplanmasını ve gerçekleşmesini sağlayabilirsiniz. Bu modüle girmeniz gereken bilgiler ise şunlardır:

• Çalışanın brüt maaşı sisteme girilir
• Pek çok program SGK ve vergi mevzuatına entegredir ve hangi kesintilerin, ne miktarda olacağını önceden bilmektedir.
• Gerekli kesintiler düşülerek maaş hesaplaması otomatik şekilde yapılır
• Prim, mesai veya ek ödemeler ya da ücretsiz izin gibi bilgiler sisteme girilir
• Maaşların hangi tarihte ödeneceği sisteme girilir
• Programın baka entegrasyonuna uygun şekilde ödemeler gerçekleşir.

Adım 3: Ödemelerin Takibi ve Raporlama

Personal maaş takibi, yalnızca ödemelerin yapılması ile bitmiyor. Şirket içi finans yönetimi ve diğer resmi sorumlulukları yerine getirmek için ödemelerin takibi ve raporlama da oldukça önemlidir.

Raporlama, personelin şirkete olan maliyetini ve vergi yükünü sayısal olarak görmemizi sağlar. Bunu takiben, gelecek ayın nakit çıkışını ve vergi-SGK ödemelerini hesaplayabilirsiniz. Bu hesaba dayanarak zam tutarlarını ve planlayabilir ve şirket bütçesinin dengede kalmasını sağlayabilirsiniz. Tüm bunlara da takip ismi verilir.

Tüm bunları gerçekleştirmek için muhasebe yazılımında şu işlemleri yapmanız yeterlidir:

• Ay sonu bordrosunu onaylamak
• Programdan maaş Gideri ve işveren maliyeti raporlarını almak
• SGK ve vergi kesintilerini raporlamak ödeme takvimine işlemek
• Bordroları arşivlemek (program içinde veya ayrıca PDF/Excel olarak saklanır)
• Yönetime/ortağa sunulacaksa özet tablo hazırlamak
• Düzenli takip için aylık raporları karşılaştırarak gider artışı/azalışını görmek

Bu Süreci Kolaylaştıran En İyi 3 Online Muhasebe Programı

1. KolayİK

KolayİK, personal yönetimi üzerine özelleştirilmiş bir programdır. Tüm İK operasyonlarını tek noktadan yönetmeyi sağlar. Ancak diğer muhasebe programları gibi diğer finansal işlemleriniz için ekstra bir destek sağlamaz.

2. Mikro Yazılım

Mikro Yazılım pek çok şirket ve amaç için muhasebe programları sağlayan bir şirkettir. Mikro Jump ve Mikro Fly gibi programları ile personel maaş takibini gerçekleştirebilirsiniz. Bunun yanı sıta e-ticaret entegrasyonu ya da diğer finansal işlemler için de tek programlı bir çözüme başvurabilirsiniz.

3. Webticari

Webticari de online şekilde personel ödeme takibi yapableceğiniz bir diğer muhasebe programıdır. 3 farklı paket sunan Webticari, bir muhasebe yazılımında aradığınız özellikleri bir arada sunmaya çalışır. Böylece hem personel yönetimi hem de diğer finansal işlemlerinizi tek panelde yönetebilirsiniz.

Eğer daha fazla muhasebe programı arıyorsanız, içeriğimize göz atabilir ve karşılaştırma yapabilirsiniz!

Sonuç: Neden Online Maaş Takibine Bugün Geçmelisiniz?

Muhasebe programları ile maaş takibine bugün geçerek hem daha sağlıklı ödeme süreçleri yürütebilir hem de finansal planlarınızı daha doğru şekilde yapabilirsiniz. Yani bu programlar yalnızca zamandan tasarruf değil, şirketinizin mali durumunu daha sağlıklı ve hatasız şekilde yansıtarak sizleri daha güçlü kılacaktır. Ayrıca otomatik vergi ödeme süreçleri ile yasal yükümlülüklerinizi zamanında yerine getirir, gecikme cezaları ve ek maliyetlerden korunmuş olursunuz.

Kısacası online maaş takibi şirketinizin değerine değer katan ve verimini artıran basit ve etkili bir yöntemdir. Siz de bu bahsettiğimiz adımlara ve maaş takibi programlarının özelliklerine dikkat ederek, şirketinizin geleceğine yatırım yapabilirsiniz.

Sık Sorulan Sorular